Última revisión 29 de diciembre de 2021

POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Esta política de privacidad ha sido redactada al amparo de lo dispuesto en el REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD) y en la Ley Orgánica 3/2018 de 5 de diciembre, de Protección de Datos y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).

Identificación del Responsable del Tratamiento

El Responsable del Tratamiento es Colegio Oficial de Ingenieros en Informática del Principado de Asturias (COIIPA) con NIF Q3300290H y domicilio a efectos de notificaciones en C/ Posada Herrera 6, 1º Oficina 2 y dirección electrónica de contacto secretaria.adm@coiipa.org

¿Para qué puede tratar el COIIPA tus datos personales?

A continuación vamos a detallarte para qué podemos tratar tus datos personales en función de tu relación nosotros; te indicamos también la base de legitimación de este tratamiento, el plazo de conservación y si existen destinatarios que puedan tener acceso a tus datos:

Tratamiento “Gestión administrativa Colegiados”

Responsable del tratamiento:	COLEGIO OFICIAL DE INGENIEROS EN INFORMÁTICA DEL PRINCIPADO DE ASTURIAS
Datos de contacto:	C/ Posada Herrera 6, 1º Oficina 2
Delegado de protección de datos	secretaria.adm@coiipa.org
Finalidad del tratamiento	Gestión de la información administrativa de los colegiados. Se incluyen los tratamientos obligatorios y necesarios para el cumplimiento de los fines del Colegio.
Categorías de interesados	Colegiados. Representantes legales de los colegiados.
Categorías de datos personales	Datos de contacto, datos identificativos. Datos económicos, financieros y de seguros. Datos profesionales y académicos.
Legitimación	Artículo 6.1.e) RGPD – Ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento. Artículo 6.1.b) RGPD – Relación contractual que une al colegiado con el Colegio.
Categorías de destinatarios	Durante la realización de las tareas propias del Colegio, el Responsable del Tratamiento puede ceder datos personales de sus colegiados y/o usuarios a terceros relacionados con ellos (asesorías, proveedores, otros encargados del tratamiento, etc.). Se ceden los datos al Consejo General de Colegios para elaborar los censos.
Transferencias internacionales	No se prevén transferencias internacionales.
Plazos de conservación	Durante el periodo de prescripción de las infracciones nacidas del tratamiento.
Medidas de seguridad	Información informatizada en servidor o equipos locales con protección mediante contraseñas.

Tratamiento “Gestión contable-fiscal-laboral del Colegio”

Responsable del tratamiento:	COLEGIO OFICIAL DE INGENIEROS EN INFORMÁTICA DEL PRINCIPADO DE ASTURIAS
Datos de contacto:	C/ Posada Herrera 6, 1º Oficina 2
Delegado de protección de datos	Secretaria.adm@coiipa.org
Finalidad del tratamiento	Gestión de la información contable y fiscal del Colegio. Gestión de los recursos humanos del Colegio.
Categorías de interesados	Usuarios del Colegio. Colegiados. Proveedores. Trabajadores.
Categorías de datos personales	Datos identificativos. Transacciones de bienes y servicios. Información comercial, económica y de seguros. Datos bancarios.
Legitimación	Artículo 6.1.c) – Cumplimiento de obligación legal.
Categorías de destinatarios	Bancos, cajas de ahorro. Asesorías fiscales y contables. Asesoría laboral.
Transferencias internacionales	No se prevén transferencias internacionales.
Plazos de conservación	Facturas 10 años. Documentos de trascendencia tributaria 4 ejercicios anteriores. Datos de contabilidad 6 años. Datos de seguridad social 4 años.
Medidas de seguridad	Información informatizada en servidor o equipos locales con protección mediante contraseñas. Información en papel en estancias protegidas.

Tratamiento “Agenda”

Responsable del tratamiento:	COLEGIO OFICIAL DE INGENIEROS EN INFORMÁTICA DEL PRINCIPADO DE ASTURIAS
Datos de contacto:	C/ Posada Herrera 6, 1º Oficina 2
Delegado de protección de datos	Secretaria.adm@coiipa.org
Finalidad del tratamiento	Contacto directo con usuarios, colegiados y proveedores del Responsable del Tratamiento.
Categorías de interesados	Usuarios y colegiados.
Categorías de datos personales	Datos identificativos.
Legitimación	Artículo 6.1.e) RGPD – Ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento
Categorías de destinatarios	No se cederán los datos.
Transferencias internacionales	No se prevén transferencias internacionales.
Plazos de conservación	Durante el periodo de prescripción de las infracciones nacidas del tratamiento.
Medidas de seguridad	Información informatizada en servidor o equipos locales con protección mediante contraseñas. Información en papel en estancias protegidas.

Tratamiento “Expedientes Deontológicos”

Responsable del tratamiento:	COLEGIO OFICIAL DE INGENIEROS EN INFORMÁTICA DEL PRINCIPADO DE ASTURIAS
Datos de contacto:	C/ Posada Herrera 6, 1º Oficina 2
Delegado de protección de datos	Secretaria.adm@coiipa.org
Finalidad del tratamiento	Gestión de los procedimientos sancionadores abiertos contra colegiados por infracciones del código deontológico.
Categorías de interesados	Colegiados.
Categorías de datos personales	Datos identificativos.
Legitimación	Artículo 6.1e) RGPD – Ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento Artículo 6.1 c) – Cumplimiento de obligación legal
Categorías de destinatarios	Administración de Justicia.
Transferencias internacionales	No se prevén transferencias internacionales.
Plazos de conservación	Durante el periodo de prescripción de las infracciones nacidas del tratamiento.
Medidas de seguridad	Información informatizada en servidor o equipos locales con protección mediante contraseñas. Información en papel en estancias protegidas.

Tratamiento “Ventanilla Única”

Responsable del tratamiento:	COLEGIO OFICIAL DE INGENIEROS EN INFORMÁTICA DEL PRINCIPADO DE ASTURIAS
Datos de contacto:	C/ Posada Herrera 6, 1º Oficina 2
Delegado de protección de datos	Secretaria.adm@coiipa.org
Finalidad del tratamiento	Gestión de los todos los trámites permitidos entre colegiados, usuarios externos y el colegio. A modo de ejemplo: solicitud de peritos o TAP, solicitud de colegiación o precolegiación, reclamaciones y quejas, etc.
Categorías de interesados	Colegiados y usuarios.
Categorías de datos personales	Datos identificativos. Datos académicos y de empleo.
Legitimación	Artículo 6.1e) RGPD – Ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento. Artículo 6.1 c) – Cumplimiento de obligación legal. Artículo 6.1 a) – Consentimiento expreso del Colegiado/usuario. Artículo 6.1 b) – Relación contractual que le une con el Responsable del Tratamiento.
Categorías de destinatarios	Administración de Justicia. Consejo General. El Responsable del Tratamiento puede ceder datos personales de sus colegiados/usuarios a terceros relacionados con ellos (asesorías, proveedores, otros encargados del tratamiento, etc.).
Transferencias internacionales	No se prevén transferencias internacionales.
Plazos de conservación	Durante el periodo de prescripción de las infracciones nacidas del tratamiento.
Medidas de seguridad	Información informatizada en servidor o equipos locales con protección mediante contraseñas. Información en papel en estancias protegidas.

Tratamiento “Newsletter”

Responsable del tratamiento:	COLEGIO OFICIAL DE INGENIEROS EN INFORMÁTICA DEL PRINCIPADO DE ASTURIAS
Datos de contacto:	C/ Posada Herrera 6, 1º Oficina 2
Delegado de protección de datos	Secretaria.adm@coiipa.org
Finalidad del tratamiento	Envío de la newsletter corporativa a colegiados y usuarios.
Categorías de interesados	Colegiados y usuarios.
Categorías de datos personales	Datos identificativos.
Legitimación	Art. 6.1.a) RGPD – Consentimiento expreso del Colegiado/usuario. Art. 6.1.e) RGPD- Poderes públicos conferidos al Responsable del Tratamiento.
Categorías de destinatarios	No se prevén cesiones de datos.
Transferencias internacionales	No se prevén transferencias internacionales.
Plazos de conservación	Durante el periodo de prescripción de las infracciones nacidas del tratamiento.
Medidas de seguridad	Información informatizada en servidor o equipos locales con protección mediante contraseñas. Información en papel en estancias protegidas.

Tratamiento “Eventos”

Responsable del tratamiento:	COLEGIO OFICIAL DE INGENIEROS EN INFORMÁTICA DEL PRINCIPADO DE ASTURIAS
Datos de contacto:	C/ Posada Herrera 6, 1º Oficina 2
Delegado de protección de datos	Secretaria.adm@coiipa.org
Finalidad del tratamiento	Gestión de las imágenes captadas durante eventos realizados por le COIIPA
Categorías de interesados	Colegiados y usuarios.
Categorías de datos personales	Imagen/Voz
Legitimación	Art. 6.1.a) – Consentimiento expreso del Colegiado/usuario
Categorías de destinatarios	No se prevén cesiones de datos.
Transferencias internacionales	No se prevén transferencias internacionales.
Plazos de conservación	Durante el periodo de prescripción de las infracciones nacidas del tratamiento.
Medidas de seguridad	Información informatizada en servidor o equipos locales con protección mediante contraseñas. Información en papel en estancias protegidas.

Tratamiento “Gestión de brechas de seguridad”

Responsable del tratamiento:	COLEGIO OFICIAL DE INGENIEROS EN INFORMÁTICA DEL PRINCIPADO DE ASTURIAS
Datos de contacto:	C/ Posada Herrera 6, 1º Oficina 2
Delegado de protección de datos	Secretaria.adm@coiipa.org
Finalidad del tratamiento	Gestionar las brechas de seguridad de los datos personales que se produzcan en los tratamientos del responsable del tratamiento
Categorías de interesados	Colegiados y usuarios del Colegio.
Categorías de datos personales	Datos identificativos. Datos académicos. Transacciones de bienes y servicios. Información comercial, económica y de seguros. Datos bancarios. Imagen y voz. Todos los datos personales y categorías que obren en poder del Colegio.
Legitimación	Art. 6.1.c) -Cumplimiento de una obligación legal.
Categorías de destinatarios	Autoridad competente en la materia: AEPD.
Transferencias internacionales	No se prevén transferencias internacionales.
Plazos de conservación	Durante el periodo de prescripción de las infracciones nacidas del tratamiento.
Medidas de seguridad	Información informatizada en servidor o equipos locales con protección mediante contraseñas. Información en papel en estancias protegidas.

Tratamiento “Ejercicio de los derechos RGPD”

Responsable del tratamiento:	COLEGIO OFICIAL DE INGENIEROS EN INFORMÁTICA DEL PRINCIPADO DE ASTURIAS
Datos de contacto:	C/ Posada Herrera 6, 1º Oficina 2
Delegado de protección de datos	Secretaria.adm@coiipa.org
Finalidad del tratamiento	Atención a los derechos RGPD (acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad) de los colegiados y usuarios
Categorías de interesados	Colegiados y usuarios del Colegio.
Categorías de datos personales	Datos identificativos. Datos académicos. Transacciones de bienes y servicios. Información comercial, económica y de seguros. Datos bancarios. Imagen y voz. Todos los datos personales y categorías que obren en poder del Colegio.
Legitimación	Art. 6.1.c) -Cumplimiento de una obligación legal.
Categorías de destinatarios	Autoridad competente en la materia: AEPD.
Transferencias internacionales	No se prevén transferencias internacionales.
Plazos de conservación	Durante el periodo de prescripción de las infracciones nacidas del tratamiento.
Medidas de seguridad	Información informatizada en servidor o equipos locales con protección mediante contraseñas. Información en papel en estancias protegidas.

 

Más información sobre los derechos de la normativa de protección de datos ¿Qué derechos asisten al interesado?

El RGPD te otorga los siguientes derechos, que podrás ejercerlos enviando un correo electrónico a la dirección del responsable del tratamiento:

Derecho de acceso

Tienes derecho a obtener confirmación de si se están tratando o no datos personales que te conciernen y, en tal caso, derecho de acceso a los datos personales y a la información relacionada con su tratamiento.

Tienes derecho a obtener una copia de los datos personales objeto de tratamiento.

Derecho de rectificación

Tienes derecho a obtener sin dilación indebida la rectificación de los datos personales inexactos que te conciernen. Teniendo en cuenta los fines del tratamiento, tendrás derecho a que se completen los datos personales que sean incompletos.

Derecho de supresión

Tienes derecho a obtener sin dilación indebida la supresión de los datos personales que te conciernen.

Estamos obligados a suprimir sin dilación indebida los datos personales cuando concurra alguna de las circunstancias siguientes:

a) los datos personales ya no sean necesarios en relación con los fines para los que fueron recogidos o tratados de otro modo;
b) el interesado retire el consentimiento prestado para fines específicos o el consentimiento expreso prestado para el tratamiento de categorías especiales de datos, como los que revelen sus opiniones políticas, mientras este tratamiento no se base en otro fundamento jurídico;
c) el interesado se oponga al tratamiento por motivos relacionados con su situación particular y no prevalezcan otros motivos legítimos para el tratamiento;
d) los datos personales hayan sido tratados ilícitamente;
e) los datos personales deban suprimirse para el cumplimiento de una obligación legal establecida en el Derecho de la Unión o de los Estados miembros que se aplique al responsable del tratamiento.

No será aplicable la obligación de supresión de los datos personales cuando el tratamiento sea necesario para:

a) ejercer el derecho a la libertad de expresión e información;
b) el cumplimiento de una obligación legal que requiera el tratamiento de datos impuesta por el Derecho de la Unión o de los Estados miembros que se aplique al responsable del tratamiento;
c) el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable;
d) con fines de archivo en interés público, fines de investigación científica o histórica o fines estadísticos, en la medida en que el derecho a la supresión pudiera hacer imposible u obstaculizar gravemente el logro de los objetivos de dicho tratamiento;
e) para el ejercicio, la defensa o la presentación de reclamaciones.

 

Limitación del tratamiento

Tienes derecho a obtener la limitación del tratamiento de los datos cuando se cumpla alguna de las condiciones siguientes:

a) Impugnes la exactitud de los datos personales, durante un plazo que nos permita verificar la exactitud de los mismos;
b) El tratamiento sea ilícito y te opongas a la supresión de los datos personales y solicites en su lugar la limitación de su uso;
c) No necesitemos los datos personales para los fines del tratamiento, pero los necesites para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones;
d) Te hayas opuesto al tratamiento por motivos relacionados con tu situación particular, mientras se verifica si los motivos legítimos como responsable del tratamiento prevalecen sobre los del interesado.

Portabilidad de los datos

Tienes derecho a recibir los datos personales que te incumban, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica.

Oposición al tratamiento

Tienes derecho a oponerte en cualquier momento, por motivos relacionados con tu situación particular, a que datos personales que te conciernan sean objeto de un tratamiento basado en lo dispuesto en el artículo 6, apartado 1, letras e) o f) del RGPD. Dejaremos de tratar los datos personales, salvo que acreditemos motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre los intereses, los derechos y las libertades del interesado, o para la   formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

Revocación del consentimiento

Tienes derecho a retirar en cualquier momento el consentimiento que nos diste para tratar tus datos personales.

Reclamación ante las autoridades de protección de datos

Tienes derecho a reclamar ante las autoridades de control en materia de protección de datos si consideras que tus datos personales no están siendo tratados de forma correcta.

En este caso, la autoridad competente es la Agencia Española de Protección de Datos. Puede ejercer sus derechos en la siguiente dirección:

https://sedeagpd.gob.es/sede-electronica-web/vistas/infoSede/inicio.jsf

Tratamiento de datos de menores de edad

Nuestros servicios deben ser utilizados por mayores de 14 años, por lo que en el caso de que no tengas esta edad deberás abstenerte de utilizarlos.

Podremos requerir documentación oficial para acreditar la edad.

Modificación de la presente política de privacidad

Debido a las novedades legislativas y jurisprudenciales, la presente política de privacidad puede sufrir modificaciones para adaptarse a las nuevas realidades jurídicas. En dichos supuestos, el responsable anunciará en esta página los cambios introducidos con razonable antelación a su puesta en práctica.